Без них как без рук: День секретаря в России

Оглавление

• Молодой праздник в России: День секретаря в 2023 году
• Когда отмечают
• Кто отмечает
• История праздника
• Традиции праздника
• Особенности национального празднования: День секретаря в других странах
• Служба и опасна, и трудна: о профессии секретаря
• От Михаила Глинки до Джоан Роулинг: интересные факты о секретарях
• Пресс-папье или колье? Что подарить в День секретаря

День секретаря в 2023 году в России отмечают 15 сентября. Откуда взялась эта дата, когда этот праздник появился, кого, как и чем нужно поздравлять, расскажем в материале радио Sputnik.

Молодой праздник в России: День секретаря в 2023 году

Когда отмечают

Дата Дня секретаря в России плавающая: когда приходит третья пятница сентября, тогда и наступает праздник. В 2023 году это 15 сентября.

Кто отмечает

Отмечают его очень многие специалисты с самыми разными названиями должностей и специальностей, но с общей задачей – сделать так, чтобы все работало. В масштабе целой компании, организации или одного отдельно взятого кабинета начальника. Помощники и ассистенты руководителей, секретари и референты, делопроизводители, административные работники, офис-менеджеры и многие другие – это их день, их и поздравляют.

© Fotolia / ldprod

Офисный работник за компьютером

История праздника

Хочешь праздник? Устрой его себе сам! Так решили в 2005 году административные служащие России, а также редакция издания "Секрет@рь", и предложили отмечать День секретаря в третью пятницу сентября. Мол, международный праздник есть, а вот своего, исконного – нет. Исправили эту несправедливость.

Что касается самой профессии, то существует она намного дольше, чем восемнадцать лет в России. Есть несколько версий происхождения этого рода деятельности и его названия. Первая – от древнеримских доверенных лиц, что знали и оберегали чужие секреты. По-латински secretarius – это "хранящий тайны", так и появились, по мнению многих, первые секретари.

Другая теория об этимологии слова "секретарь" – от имени африканской птицы-секретаря (secretaire), чьи перья и использовались как пишущие принадлежности. С тех пор, мол, название и закрепилось.

Традиции праздника

В России День секретаря – это неофициальный праздник, выходной, отгул или другие привилегии не положены. Конечно, они могут предоставляться, но это зависит непосредственно от благосклонности начальства конкретной конторы, от внутреннего порядка в фирме. Если есть добрая воля, то могут и поздравить, и поощрить, и корпоратив закатить, и отдельно порадовать лучших в своем деле. Однако устраивать большую "гулянку" не принято, рассказала в интервью радио Sputnik помощник генерального директора крупной компании, автор блога "Я – СЕКРЕТАРЬ. Тонкости профессии с нуля" Елена Заверткина.

«

"На рабочем месте мы как-то не отмечаем День секретаря. Скорее нет, чем да. Но коллег, конечно, поздравляем. Это праздник, не выходящий за рамки секретарского сообщества. Поздравили друг друга – и праздник закончился. В организациях отмечать этот день не практикуется, я не слышала такого, чтобы были какие-то мероприятия где-то", – говорит Елена Заверткина.

Учитывая, что пятница – рабочий день, хоть и последний на неделе, необходимость присутствовать на торжественном чествовании для секретарей становится лишь очередным делом в и без того плотном деловом графике.

Особенности национального празднования: День секретаря в других странах

Существует, кстати, единый Международный день секретаря, который отмечают в среду последней полной недели апреля, но странам этого мало, поэтому почти везде даты празднования свои собственные. В США, например, решили устроить себе целую праздничную неделю офисного сотрудника, среда которой и есть День секретаря. В ЮАР профессиональных административных работников чествуют 5 сентября, в Австралии – в первую пятницу мая, в Пакистане – в третью среду апреля, а в Зимбабве – в первую среду сентября.

© Fotolia / nd3000

Служба и опасна, и трудна: о профессии секретаря

Как рассказывает Елена Заверткина, секретарь со стажем более 20 лет, сейчас общей характеристики понятия "должность секретаря" не существует. Есть основные единые требования и задачи, однако в разных организациях функционал административного работника видят по-своему, и многое зависит от непосредственного руководителя и местной корпоративной культуры.

«

"В первую очередь, нужно понимать, что секретарь – это тот, кто рядом с руководителем. Если ты секретарь, ты всегда будешь в тени, на первом месте, естественно, всегда твой босс. Секретарь помогает руководителю расти. Конечно, секретарь и сам растет, но при этом оставаясь все же помощником. Как стать хорошим секретарем? Во-первых, важно всегда блюсти интересы руководителя, даже если иногда это идет вразрез с собственными представлениями. Если не получается это делать, если не нравится руководитель, то здесь я не вижу иного способа, кроме как расставаться и искать новую работу. Важно искренне уважать своего руководителя, даже в каких-то моментах восхищаться. Иначе сработаться не получится. Часто так бывает: оба – и руководитель, и секретарь – замечательные люди и профессионалы каждый в своем деле, но просто не сработались. Это тонкая вещь – найти "своего" руководителя, а руководителю найти "своего" секретаря. Если вы нашли "своего" руководителя, то это счастье!" – говорит Елена.

Cначала секретарское дело может показаться легким и простым, не требующим особых навыков или компетенций. На деле же, нужно хорошо подумать, прежде чем выбирать этот карьерный путь, потому что будет сложно и тяжело, а еще нервно.

© Depositphotos.com / diego_cervo

Офисный работник

«

"Должна быть высокая стрессоустойчивость. Новичкам обязательно нужно развивать и soft skills, "мягкие навыки" – коммуникабельность и так далее. Обязательно надо расти профессионально, следить за изменениями в делопроизводстве, регулярно повышать квалификацию, чтобы быть конкурентоспособными. Особое внимание необходимо обратить на вопросы конфиденциальности: что бы ты ни увидел или услышал – рот на замок, это не должно выходить за двери приемной. Это все входит в наши компетенции. Болтающий секретарь, будь он хоть семи пядей во лбу, профнепригоден. С информацией нужно обращаться очень вдумчиво. И напоследок – соцсети: очень осторожно. Когда вы работаете секретарем, помощником, ваша репутация в соцсетях перестает быть только вашей. Она напрямую связана с репутацией компании, в которой вы работаете, и репутацией вашего руководителя", – советует Елена Заверткина.

Стресс, бумажная работа и обработка документов, общение с огромным количеством людей, в том числе и неприятных, токсичных, капризы руководителя и высокая загруженность без нормального графика – все это может разочаровать в профессии. Елена Заверткина делится своим опытом и говорит о сложностях, с которыми столкнулась.

© Фото : Andrea Piacquadio/Pexels

Девушка спит за рабочим столом

«

"У нас на работе искали человека на вакансию секретаря-делопроизводителя, в функционал которого входит только работа с документами. В требованиях к вакансии было прописано "не бояться рутинной работы". Для меня эта работа казалась крайне рутинной и безумно скучной. Когда мы такого человека нашли, когда она вникла в работу, она так смеялась потом над этим пунктом, потому что для нее это не рутинная работа, а нормальная, которой она готова заниматься без насилия над собой. Так что все сложно!"

И через все эти тернии, вы удивитесь, пробирались очень многие ныне известные, а то и всемирно знаменитые люди.

От Михаила Глинки до Джоан Роулинг: интересные факты о секретарях

Но пойдем по порядку. Изначально, еще в Древнем Риме, секретарское дело было исключительно мужской профессией – женщинам хранить тайны и быть доверенным лицом не позволялось. Со временем же дамы сильно подвинули, а то и вовсе "выдавили" мужчин из этой сферы деятельности.

В России, кстати, профессию секретаря учредил Петр Iв 1720 году. И само понятие, и список рабочих задач, само собой, за три века сильно изменились. Как и стиль общения секретарей с руководителями. Один из примеров своеобразного взаимодействия приводит помощник генерального директора Елена Заверткина.

«

"В одной компании в связи с частой сменой собственников постоянно приходили и уходили руководители. И вот, очередной новый руководитель у меня: неоднозначный человек, очень эмоциональный, я к нему относилась с большой настороженностью и абсолютно не знала, как с ним общаться. А он был собственником другой компании, и у него там был секретарь. И однажды этот руководитель устроил мне встречу с тем секретарем, дабы она поделилась знаниями, как нужно общаться с ним, чтобы установить нам контакт и продуктивно взаимодействовать. И предложенный формат общения был для меня совершенно неприемлем, но я это увидела: мы общались с секретарем, вдруг из своего кабинета выскакивает этот руководитель и начинает очень громко кричать, размахивать руками – я просто испугалась, честно говоря. А секретарь вскакивает, подбегает к нему и начинает в ответ на него орать и махать руками! Я была просто потрясена такой картинкой. Оказывается, это у них норма. Проблемой было то, что руководитель потерял какой-то документ и таким образом пытался его найти. Они поорали друг на друга, мирно разошлись, секретарь абсолютно спокойна. Через пять минут выходит руководитель и говорит, мол, Оленька, я письмо нашел, а Оленька в ответ просто: "Ой, как хорошо"! Я была в шоке от такого взаимодействия, но такое тоже имеет место быть. Потом секретарь со мной поделилась, что они так делают и никто друг на друга не обижается. И оба они довольны и счастливы были, руководитель был очень доволен секретарем, считал ее профессионалом высокого уровня, они долгое время работали вместе", – поделилась опытом Елена.

И о знаменитостях: Агата Кристи фактически была личной помощницей своего второго супруга, археолога Макса Мэллоуна, несмотря на собственную литературную славу. А Джоан Роулинг, автор книг о Гарри Поттере, придумывала сюжеты для своих произведений как раз на своем рабочем месте и в должности секретаря. Михаил Глинка, Михаил Сперанский, Владимир Познер, Лариса Рубальская и многие другие – все они успели поработать на этом поприще.

© AP Photo / Suzanne Mapes

Автор книг о Гарри Поттере Джоан Роулинг

Пресс-папье или колье? Что подарить в День секретаря

Органайзеры и ежедневники, канцелярия и рабочие принадлежности, цветы и конфеты – это все подойдет, пусть и будет довольно-таки нейтрально и даже чуточку банально. Думаю, сами секретари согласились бы, что отличным подарком станет отгул или отпуск, а премия или прибавка к зарплате вообще является заветной мечтой для многих офисных работников.

Однако профессиональный праздник секретаря – это еще и повод отнестись к подарку творчески: наверняка есть какие-то действительно полезные вещи, которые пригодятся человеку не только в работе, но и в обычной жизни. У секретарей, знаете ли, тоже есть увлечения и хобби, семья и интересы, не связанные с работой. Но здесь уже многое зависит от того, насколько хорошо вы знаете человека, чтобы узнать и презентовать нечто особенное. С другой стороны, правило "дорог не подарок, а внимание" все еще действует, так что даже кофе принести секретарю – приятный и милый жест.

Автор Мария Меркулова, радио Sputnik

Коротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале.