Рейтинг@Mail.ru
Факсимильная подпись: что это, использование на документах и как сделать
Регистрация пройдена успешно!
Пожалуйста, перейдите по ссылке из письма, отправленного на
00:00
01:00
02:00
03:00
04:00
05:00
06:00
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
00:00
01:00
02:00
03:00
04:00
05:00
06:00
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
Новости
00:00
4 мин
Новости
01:00
4 мин
Новости
02:00
4 мин
Новости
03:00
4 мин
Новости
04:00
4 мин
Новости
05:00
4 мин
Новости
06:00
4 мин
Новости
07:00
4 мин
Новости
08:00
4 мин
Новости
08:30
3 мин
Новости
09:00
4 мин
Новости
12:00
4 мин
Новости
12:30
3 мин
Новости
13:00
4 мин
Новости
13:30
3 мин
Новости
14:00
4 мин
Новости
14:30
3 мин
Новости
15:00
4 мин
Новости
15:30
3 мин
Новости
16:00
4 мин
Новости
16:30
3 мин
Новости
17:00
4 мин
Новости
17:30
3 мин
Новости
18:00
4 мин
Новости
19:00
4 мин
Новости
20:00
4 мин
Новости
20:30
3 мин
Новости
21:00
4 мин
Новости
22:00
4 мин
Новости
22:30
3 мин
Новости
23:00
4 мин
Новости
23:30
3 мин
Новости
00:00
4 мин
Новости
01:00
4 мин
Новости
02:00
4 мин
Новости
03:00
4 мин
Новости
04:00
4 мин
Новости
05:00
4 мин
На грани
Квази-план. Фунт стерлингов упал до исторического минимума
05:55
4 мин
Новости
Главные темы часа
06:00
4 мин
Рассказы из русской истории
Владимир Мединский об истории Украины. Откуда пошла Киевская Русь?
06:04
24 мин
На грани
Медбратья Италии. Премьером Италии впервые может стать женщина
06:28
4 мин
Рассказы из русской истории
Как Киев перестал быть центром влияния, а Речь Посполитая потеряла земли?
06:32
25 мин
Узнать за 90 секунд
Генерал Май-Маевский и "Адъютант его превосходительства"
06:57
3 мин
Новости
Главные темы часа
07:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
07:04
0 мин
День в истории
Заключенный Королев
07:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
08:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
08:04
24 мин
Новости
Главные темы часа
08:30
3 мин
Прямой эфир
В эфире
08:33
25 мин
День в истории
Светлейший князь Феликс Юсупов
08:59
1 мин
Новости
Главные темы часа
09:00
4 мин
ИЗОЛЕНТА live
В эфире
09:04
174 мин
День в истории
Заключенный Королев
11:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
12:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
12:04
3 мин
Прямой эфир
В эфире
12:07
21 мин
Новости
Главные темы часа
12:30
3 мин
Прямой эфир
В эфире
12:33
13 мин
Интервью
О масле сосны
12:46
12 мин
День в истории
Светлейший князь Феликс Юсупов
12:59
1 мин
Новости
Главные темы часа
13:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
13:04
3 мин
Прямой эфир
В эфире
13:07
21 мин
Новости
Главные темы часа
13:30
3 мин
Прямой эфир
В эфире
13:33
3 мин
Прямой эфир
В эфире
13:36
22 мин
День в истории
Всемирный день туризма
13:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
14:00
4 мин
Профсоюзы
В эфире
14:04
54 мин
День в истории
Фотограф Сергей Прокудин-Горский и его уникальная коллекция
14:59
1 мин
Новости
Главные темы часа
15:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
15:04
3 мин
Прямой эфир
В эфире
15:07
21 мин
Новости
Главные темы часа
15:30
3 мин
Прямой эфир
В эфире
15:33
3 мин
Прямой эфир
В эфире
15:36
22 мин
День в истории
Заключенный Королев
15:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
16:00
4 мин
Прямой эфир
В эфире
16:04
24 мин
Новости
Главные темы часа
16:30
3 мин
День в истории
Светлейший князь Феликс Юсупов
16:59
1 мин
Новости
Главные темы часа
17:00
4 мин
Без дураков. С Кириллом Вышинским
В эфире
17:04
24 мин
Новости
Главные темы часа
17:30
3 мин
Без дураков. С Кириллом Вышинским
В эфире
17:33
25 мин
День в истории
Всемирный день туризма
17:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
18:00
4 мин
Кардиограмма дня
В эфире
18:04
54 мин
День в истории
Фотограф Сергей Прокудин-Горский и его уникальная коллекция
18:59
1 мин
Новости
Главные темы часа
19:00
4 мин
Допрос Вассермана
В эфире
19:04
54 мин
День в истории
Заключенный Королев
19:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
20:00
4 мин
Починяем примус с Евгением Примаковым
В эфире
20:04
54 мин
День в истории
Светлейший князь Феликс Юсупов
20:59
1 мин
Новости
Главные темы часа
21:00
4 мин
Холмогорская резьба
В эфире
21:04
54 мин
День в истории
Всемирный день туризма
21:58
1 мин
Новости
Главные темы часа
22:00
4 мин
Новости
Главные темы часа
22:30
3 мин
День в истории
Фотограф Сергей Прокудин-Горский и его уникальная коллекция
22:59
1 мин
Новости
Главные темы часа
23:00
4 мин
Новости
Главные темы часа
23:30
3 мин
День в истории
Заключенный Королев
23:58
1 мин
ВчераСегодня
К эфиру
Москва 91.2 FM
Москва 91.2 FM
Санкт-Петербург 91,5 FM
Калининград 94,7 FM
Севастополь 105,6 FM
Симферополь 102,3 FM
Улан-Удэ 102,8 FM
Псков 102,6 FM
Казань 105,8 FM
Уфа 91,1 FM
Киров 101,0 FM

Удобные клише, или Как правильно использовать факсимиле

© Depositphotos / pressmasterДевушка подписывает документы
Девушка подписывает документы - РИА Новости, 1920, 12.09.2022
Читать в
Оглавление
Использование факсимильной подписи, или факсимиле, может сделать обращение с документами проще, а может и поставить в неловкое положение. Когда стоит удостоверять договоры таким способом, а когда лучше его избегать – узнаете из материала радио Sputnik.
Деловые партнеры в офисе - РИА Новости, 1920, 01.09.2022
Российские топ-менеджеры ответят на вопросы о бизнесе

Факсимильная подпись

Факсимильная подпись – это штамп, который дублирует вашу подпись. Внешне он выглядит как печать и позволяет не утруждать себя лишний раз упражнениями с пишущим инструментом, когда нужно завизировать сразу много документов. Имея факсимиле, можно вообще доверить рутинное визирование кому-нибудь другому.
Еще бывают цифровые факсимиле – это просто скан, который вставляется в электронный документ.

Юридическая сила

В одних случаях будет факсимильная подпись равна обычной подписи, а в других – не будет играть никакой или почти никакой роли. Все зависит от того, с каким документом мы имеем дело.

На каких документах можно использовать

Например, на договорах, регламентирующих гражданско-правовые отношения. Но только в том случае, если их стороны согласились использовать факсимиле в строго определенных случаях и закрепили свое согласие документально – в основном тексте договора или в дополнительном соглашении к нему. Такие договоренности скрепляются собственноручными подписями или усиленными квалифицированными электронными. И если все оформлено как положено, то в дальнейшем вы и ваш контрагент можете проштамповывать документы. Какие именно – лучше тоже заранее оговорить во избежание недоразумений, обычно речь идет о соглашениях, направленных на исполнение рамочного договора.
Также факсимиле может использоваться в локальных документах предприятия. Для этого рекомендуется прописать порядок такого использования в отдельном документе – приказе или положении. Обычно штампуют приглашения, уведомления, извещения, благодарности, поздравления, пропуски и служебные удостоверения, почетные грамоты. А также страховые полисы и патенты (в некоторых случаях, чаще предпочтительна все-таки "живая" подпись).
© Fotolia / jogyxБизнес
Бизнес - РИА Новости, 1920, 12.09.2022
Бизнес
Еще использовать факсимиле можно инвалидам по зрению при совершении банковских операций с наличными. При этом от лица потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, свидетельство о нотариальном удостоверении тождественности подписи с оттиском факсимильного воспроизведения и справку об инвалидности.

Первичные документы

Это такие документы, которые подтверждают хозяйственные операции и события, служат оправданием сделок и подтверждают экономическую обоснованность расходов. Соответственно, требования к таким бумагам повышенные. И использовать факсимиле нельзя в случаях с накладными, актами выполненных работ, документами, связанными с проведением денежных операций и так далее.

Доверенность

Если такой документ влечет финансовые последствия, то использовать на нем факсимиле нельзя – это позиция налоговиков.
Можно использовать факсимиле на доверенности, если об этом есть соглашение с лицом, для представительства перед которым этот документ выдается. Например, если в договоре поставки указано, что доверенность на получение товара от поставщика может быть подписана при помощи факсимиле руководителя организации-покупателя.

Счета на оплату

Если есть соответствующее соглашение с контрагентом, то можно – эти документы к "первичке" не относятся.
Пропуск - тоже документ. За подделку можно и в тюрьму сесть
13 апреля 2020, 18:04

На счетах-фактурах

Хотя формально счета-фактуры тоже не относятся к первичным документам, ставить на них факсимиле нельзя – это позиция налоговиков и министерства финансов, подкрепленная судебной практикой. Хотите получить вычет по НДС по счету-фактуре – используйте подпись уполномоченного лица, не факсимиле.

Где использовать запрещено

В налоговый и бухгалтерской отчетности, обращениях в госорганы, документах по кассовым операциям, векселях, платежных поручениях и других финансовых документах, документах, требующих нотариального заверения, в кадровой документации, трудовых договорах, тендерной, аукционной и конкурсной документации, сертификатах и декларациях соответствия товара.

Отличия от оригинальной подписи

Собственноручная подпись каждый раз немного разная – по наклону, размерам, размаху. Факсимиле однотонно, степень нажатия равномерна по всей площади. Кроме того, штамп оставляет на бумаге след в виде круга, прямоугольника или другой геометрической фигуры в зависимости от фантазии владельца.
© Depositphotos / IgorVetushko Предприниматель визирует документы
Предприниматель визирует документы  - РИА Новости, 1920, 12.09.2022
Предприниматель визирует документы

Как сделать факсимильную подпись

Заказать в организации, занимающейся изготовлением печатей и штампов. Для этого туда присылают скан подписи или приносят ее качественный образец на бумаге. Изображение обрабатывается на компьютере, делается равномерным и четким. Затем изготавливается макет, на его основе создают резиновое или полимерное клише (знатоки советуют резину – она более долговечна, менее прихотлива к краске, подпись получается четче). Изображение зеркально наносится на клише, оно крепится к оснастке – ручной или автоматической (последняя дороже, но удобнее, и позволяет делать более четкие оттиски). Можно пользоваться!

Хранение факсимиле

Обычно держится в сейфе. Использование прописывается локальным актом – в нем указывается кто и для чего применяет факсимиле, и как его хранит. Еще можно завести журнал учета с указанием даты и времени выдачи клише ответственным людям – по аналогии с другими печатями и штампами. Электронное факсимиле лучше держать на защищенном компьютере ответственного сотрудника.
Деловые люди - РИА Новости, 1920, 10.09.2022
Не халявщик, а партнер: за что делают паушальный взнос при покупке франшизы
Коротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале.
 
 
 
Лента новостей
0
Сначала новыеСначала старые
loader
Онлайн
Заголовок открываемого материала
Чтобы участвовать в дискуссии
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
loader
Чаты
Заголовок открываемого материала
Главные темы часа. 00:00"Разрушенное" государство: к чему привело вторжение Ирака в КувейтСовременный Ирак: есть ли шанс выйти из кризиса?Венецианцы разрушают ПарфенонСоздатель джинсов Леви СтрауссГлавные темы часа. 01:00Решающая стадия СВО, позиция Минска по референдумам и Генассамблея ООНСоздатель лучшего танка XX векаМобилизация по ошибке, потребность в медиках и отсрочка для аспирантовВалентин Павлов – первый и единственный премьер-министр СССРГлавные темы часа. 02:00Частичная мобилизация, референдумы и обмен пленнымиТайвай или Николай: кому принадлежит последнее великое открытиеГенассамблея ООН: чем обеспокоен мир и как может измениться СовбезАкция четырех премьеровГлавные темы часа. 03:00Как сделать традицию модной? Часть перваяКак сделать традицию модной? Часть втораяГлавные темы часа. 04:00Иранский бунт: кто стоит за беспорядками?Волны-невидимки – тайна океана: что случилось с английским сухогрузомТурция бьется за "Мир" в банкоматах и мир на УкраинеГлавные темы часа. 05:00Саудовская Аравия: от верблюжьих конкурсов красоты к городам будущегоПещерные тайны: кто позировал доисторическому художникуГуманитарное внимание: ШОС и ООН взялись за АфганистанГлавные темы часа. 06:00Лидия Козлова о Михаиле Таниче: он думал о том, чтобы песню запел народКогда уже глубоко все равно: как бороться с эмоциональным выгораниемГлавные темы часа. 07:00Референдумы, ядерная угроза США, безопасность Союзного государстваГлавные темы часа. 08:00Правоцентристы побеждают. Что изменится в Италии после выборов в парламентГлавные темы часа. 08:30Обвал гособлигаций на Западе, карты "Мир" в Турции и повышение МРОТГлавные темы часа. 09:00Референдумы и патриотическое воспитание, нагнетание США и ситуация в КНРГлавные темы часа. 12:00Стрельба в школе в Ижевске: девять погибших, нападавший застрелилсяДонбасс и Луганщина, Херсонская и Запорожская области - референдумыГлавные темы часа. 12:30Закупка валюты Минфином и снижение цен на нефтьДенег на утилизацию мусора будет меньше. Но планы обещают выполнятьГлавные темы часа. 13:00Запад должен уважать Россию и Белоруссию – Путин и Лукашенко на переговорахМАГАТЭ обнадеживает? Гросси заявляет о начале консультаций по ЗАЭСГлавные темы часа. 13:30На полке и на связи: в поездах может появиться стабильный ИнтернетФестиваль Олега Лундстрема проходит в Забайкальском краеГлавные темы часа. 14:00Главные темы часа. 14:30Главные темы часа. 15:00В России вырос спрос на наличные деньгиВ ЕС решат будут ли принимать россиянГлавные темы часа. 15:30Новый посол ЕС прибыл в РоссиюГермания может ввести лимит стоимости электроэнергииГлавные темы часа. 16:00Главные темы часа. 16:30Дом солдатского сердца. Помощь тяжелораненым бойцамГлавные темы часа. 17:00Победа правых в Италии, Берлускони в Сенате, визы для уклонистовГлавные темы часа. 17:30Траур в Ижевске, уважение к России, реакция на референдумыГлавные темы часа. 18:00Настроения на бирже, БРИКС и приостановка работы карт "Мир"Главные темы часа. 19:00Новые санкции, противостояние России и США, фейки о референдумахГлавные темы часа. 20:00Владимир Мединский об истории Украины. Откуда пошла Киевская Русь?Главные темы часа. 20:30Как Киев перестал быть центром влияния, а Речь Посполитая потеряла земли?Главные темы часа. 21:00Сноуден россиянин, инвестиции в IT и запрет "Касперского" в ЕСГлавные темы часа. 22:00Главные темы часа. 22:30Главные темы часа. 23:00Главные темы часа. 23:30Главные темы часа. 00:00Квази-план. Фунт стерлингов упал до исторического минимумаГлавные темы часа. 01:00Медбратья Италии. Премьером Италии впервые может стать женщинаВсемирный день туризмаГлавные темы часа. 02:00Немцы – "народ без пространства"?Главные темы часа. 03:00Заключенный КоролевГлавные темы часа. 04:00Генерал Май-Маевский и "Адъютант его превосходительства"Светлейший князь Феликс ЮсуповГлавные темы часа. 05:00Удобные клише, или Как правильно использовать факсимиле